Operations Manager:in / Akademie-Assistenz (Remote) gesucht

Die Kristina Sacken Akademie wächst – und deshalb suche ich eine verlässliche, strukturstarke und warmherzige Operations Manager:in bzw. Akademie-Assistenz, die unser Team langfristig unterstützt. Wir arbeiten zu 100 % remote und verbinden moderne Organisation mit spiritueller Tiefe: tägliche Morgenmeditationen, Online-Ausbildungen, Retreats, digitale Kursräume und eine engagierte Community.

Damit dieser Raum stabil und professionell geführt werden kann, brauche ich eine Person, die Organisation liebt, Abläufe im Blick hat und Freude daran hat, Strukturen aufzubauen und weiterzuentwickeln. Wenn du Erfahrung im Online-Business, Projektmanagement oder in der virtuellen Assistenz hast und eine Aufgabe suchst, die Sinn, Klarheit und Verantwortung vereint, könnte diese Stelle perfekt für dich sein.

Hier findest du alle Informationen zur Position, den Aufgaben, den Anforderungen, der Vergütung und dem Bewerbungsprozess. Ich freue mich sehr darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Akademie weiterzuentwickeln.

Über die Kristina Sacken Akademie

Die Kristina Sacken Akademie begleitet Menschen auf ihrem Weg in die moderne Medialität. Im Zentrum stehen tägliche Morgenmeditationen, ein vielfältiges Kursprogramm, eine zertifizierte mediale Ausbildung sowie ein lebendiges Community-Feld.
Wir arbeiten strukturiert, digital, warmherzig und mit klaren energetischen Prinzipien. Unser Anspruch ist es, spirituelle Arbeit professionell, alltagstauglich und zugänglich zu gestalten.

Deine Aufgaben

Als Operations Manager:in / Akademie-Assistenz unterstützt du die Akademie organisatorisch, digital und strukturell. Deine Aufgaben umfassen:

Organisation & Struktur

  • Koordination der täglichen Abläufe

  • Terminplanung & Überblick über Prozesse

  • Begleitung von Kursstarts, Launches und neuen Angeboten

  • Aufbau und Pflege von Workflows

Operatives Management

  • Betreuung unserer Tools (Eversports, Brevo, Canva, Later, Website)

  • Einrichtung und Überwachung von Automationen

  • Unterstützung im Tagesgeschäft

  • Pflege von Materialien, PDFs, Texten und Kursunterlagen

Marketing & Kommunikation

  • Vorbereitung von Newslettern (Texte einpflegen, Versand planen)

  • Einsteuerung von Social Media Posts (Content-Erstellung nach Vorgabe)

  • Aktualisierung von Website-Inhalten

  • Schnittstelle zwischen Podcast, Kursen und Angeboten

Community & Support

  • Kommunikation mit Teilnehmer:innen

  • Onboarding neuer Teilnehmer:innen

  • Betreuung allgemeiner Anfragen

  • Freundliches, klares und professionelles Auftreten im Namen der Akademie

Projektmanagement

  • Planung & Umsetzung neuer Programme

  • Zusammenarbeit mit externen Partner:innen

  • Strukturierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Dein Profil

Diese Rolle passt zu dir, wenn du:

  • Erfahrung im Assistenzbereich, Online-Business, Projektmanagement oder als virtuelle Assistenz mitbringst

  • digitale Tools sicher beherrschst oder schnell lernst

  • zuverlässig, strukturiert und eigenständig arbeitest

  • Freude daran hast, Prozesse zu führen und Ordnung zu schaffen

  • gerne langfristig in einem spirituellen Umfeld arbeitest

  • warmherzig, verbindlich und verantwortungsbewusst bist

  • klar kommunizierst und gerne im Hintergrund wirkst

Spirituelle Vorkenntnisse sind nicht notwendig – Offenheit und Freude am Umfeld reichen vollkommen aus.

Was wir bieten

  • 100 % Remote-Arbeit

  • flexible Arbeitszeiten

  • 20–30 Stunden pro Woche

  • faire Vergütung (35–45 €/h bei freiberuflicher Zusammenarbeit)

  • langfristige Zusammenarbeit (mindestens 2 Jahre erwünscht)

  • enge Zusammenarbeit mit Kristina

  • ein herzliches, professionelles, spirituelles Team

  • klare Strukturen und regelmäßige Abstimmung

  • ein moderner Arbeitsplatz mit Sinn und Wirkung

Arbeitsort, Umfang & Vergütung

  • Arbeitsort: Remote / Home Office

  • Arbeitszeit: 20–30 Stunden pro Woche

  • Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

  • Vergütung:

    • freiberuflich: 35–45 €/h je nach Erfahrung

    • angestellt: nach Absprache, je nach Stundenumfang

Wie du dich bewirbst

Sende bitte an sacken@email.de:

  • ein kurzes Motivationsschreiben

  • deinen Lebenslauf

  • deinen Stundensatz oder Gehaltswunsch

  • deinen möglichen Starttermin

Wir freuen uns sehr darauf, von dir zu hören.

FAQ – Häufige Fragen zur Stelle

Ist die Stelle zu 100 % remote?

Ja, die gesamte Arbeit erfolgt online. Du kannst von überall in Deutschland aus arbeiten.

Welche Erfahrung sollte ich mitbringen?

Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement, digitalen Tools (z. B. Canva, Newsletter-Tools, Social Media Management) ist von Vorteil.

Wie flexibel sind die Arbeitszeiten?

Die Aufgaben können größtenteils flexibel erledigt werden. Wichtig ist eine verlässliche Wochenstruktur.

Brauche ich spirituelle Vorkenntnisse?

Nein. Wichtig ist Offenheit, Warmherzigkeit und Freude an Organisation.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Nach Eingang deiner Bewerbung folgt ein kurzes Kennenlerngespräch, anschließend ein zweites Gespräch und eine kleine Testaufgabe.

Über Kristina Sacken

Kristina Sacken ist Medium, Juristin und Gründerin der Kristina Sacken Akademie.
Sie begleitet Menschen in ihrer medialen Entwicklung, verbindet spirituelle Tiefe mit klaren Strukturen und lehrt moderne Medialität in Kursen, Ausbildungen und täglichen Morgenmeditationen.
Ihr Ansatz ist warm, geerdet, klar und alltagstauglich – und bildet die Grundlage der Akademiearbeit.

Jetzt bewerben

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.
👉 E-Mail an: sacken@email.de

Wir melden uns so schnell wie möglich bei dir.

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